Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez kancelarię cww (polityka prywatności)

Celem wypełnienia obowiązki z Artykułu 12 oraz 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), CWW Węgrzyn Wysocka i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów Sp. k. z siedzibą we Wrocławiu (50-072) przy ul. Włodkowica 10/11, jako administrator danych osobowych (dalej: „administrator” lub „kancelaria”) następujących kategorii osób fizycznych:

  • Klientów kancelarii
  • Osób wskazanych do kontaktu z klientem, osób reprezentujących klienta, osób odpowiedzialnych za realizację umowy z kancelarią w imieniu klienta
  • Dostawców oraz usługodawców kancelarii
  • Osób wskazanych do kontaktu z dostawcą / usługodawcą, osób reprezentujących dostawcę/ usługodawcę, osób odpowiedzialnych za realizację umowy z kancelarią w imieniu dostawcy/ usługodawcy

 

– oświadcza co następuje:

Informacja dla klientów kancelarii CWW (osób fizycznych):

  1. Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z zawarciem oraz wykonaniem umowy o świadczenie usług prawnych (zwana dalej „Umową”) oraz po jej zawarciu – również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych tj. dane osobowe są przetwarzane na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  2. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane:
    1. przez okres prowadzenia negocjacji, nie dłużej niż 3 miesiące – w przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy;
    2. przez okres do upływu 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone lub od dnia rozwiązania Umowy (art. 5c ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 75 z późn. zm.), a także do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
  3. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe;
  4. Pani / Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom działającym na zlecenie administratora, zobowiązanych do zachowania poufności tj. firmie odpowiedzialnej utrzymywanie i serwisowanie serwerów oraz systemów informatycznych, firmie odpowiedzialnej za niszczenie dokumentacji, prawnikom współpracującym z kancelarią, operatorom pocztowym;
  5. Przysługuje Pani / Panu:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    3. prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w Artykule 17 oraz Artykule 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
    4. prawo do przenoszenia danych;
    5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
  6. Może Pani / Pan skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail lub pod numerem telefonu tel.: (+48) 71 780 76 00.

 

Informacja dla osób wskazanych do kontaktu z klientem, osób reprezentujących klienta, osób odpowiedzialnych za realizację umowy z kancelarią CWW w imieniu klienta:

  1. Administrator przetwarza następujące Pani / Pana dane osobowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (numery telefonów, adres e-mail), stanowisko służbowe;
  2. Administrator uzyskał Pani / Pana dane bezpośrednio od Pani / Pana lub też od klienta lub osób reprezentujących klienta;
  3. Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu administratora polegającego na kontaktowaniu się z osobami reprezentującymi klienta kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej klientowi w związku zawarciem i wykonywaniem umowy z klientem (dalej: „Umowa”) tj. dane osobowe są przetwarzane na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
  4. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do upływu 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone lub od dnia rozwiązania Umowy (art. 5c ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 75 z późn. zm.);
  5. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że realizacja Umowy będzie utrudniona lub niemożliwa;
  6. Pani / Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom działającym na zlecenie administratora, zobowiązanych do zachowania poufności tj. firmie odpowiedzialnej utrzymywanie i serwisowanie serwerów oraz systemów informatycznych, firmie odpowiedzialnej za niszczenie dokumentacji, prawnikom współpracującym z kancelarią, operatorom pocztowym;
  7. Przysługuje Pani / Panu:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    4. prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w Artykule 17 oraz Artykule 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
    5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  8. Może Pani / Pan skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail lub pod numerem telefonu tel.: (+48) 71 780 76 00.

Informacja dla dostawców lub usługodawców kancelarii CWW (osób fizycznych):

  1. Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane w celach w związanych z zawarciem i wykonaniem umowy z kancelarią CWW (zwana dalej „Umową”) oraz po jej zawarciu – również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych tj. dane osobowe są przetwarzane na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f), lit. b) oraz lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
  2. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane:
    1. przez okres prowadzenia negocjacji, nie dłużej niż 3 miesiące – w przypadku gdy nie
    2. dojdzie do zawarcia Umowy;
    3. do czasu rozwiązania Umowy i przedawnienia roszczeń z niej wynikających oraz do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
  3. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe;
  4. Pani / Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom działającym na zlecenie administratora, zobowiązanych do zachowania poufności tj. firmie odpowiedzialnej utrzymywanie i serwisowanie serwerów oraz systemów informatycznych, firmie odpowiedzialnej za niszczenie dokumentacji, operatorom pocztowym;
  5. Przysługuje Pani / Panu:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    4. prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w Artykule 17 oraz Artykule 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
    5. prawo do przenoszenia danych;
    6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
  6. Może Pani / Pan skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail lub pod numerem telefonu tel.: (+48) 71 780 76 00.

Informacja dla osób wskazanych do kontaktu z dostawcą / usługodawcą, osób reprezentujących dostawcę / usługodawcę, osób odpowiedzialnych za realizację umowy z kancelarią CWW w imieniu dostawcy / usługodawcy:

  1. Administrator przetwarza następujące Pani / Pana dane osobowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe (numery telefonów, adres e-mail), stanowisko służbowe;
  2. Administrator uzyskał Pani / Pana dane bezpośrednio od Pani / Pana lub też od dostawcy / usługodawcy kancelarii lub osób reprezentujących dostawcę / usługodawcę kancelarii lub też ze źródeł publicznie dostępnych tj. strony internetowej dostawcy / usługodawcy;
  3. Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu administratora polegającego na kontaktowaniu się z osobami reprezentującymi dostawcę / usługodawcę kancelarii w związku z zawarciem oraz wykonywaniem umowy z dostawcą / usługodawcą (dalej: „Umowa”) tj. dane osobowe są przetwarzane na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
  4. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane:
    1. przez okres prowadzenia negocjacji, nie dłużej niż 3 miesiące – w przypadku gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy;
    2. do czasu rozwiązania Umowy i przedawnienia roszczeń z niej wynikających oraz do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
  5. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że realizacja Umowy będzie utrudniona lub niemożliwa;
  6. Pani / Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom działającym na zlecenie administratora, zobowiązanych do zachowania poufności tj. firmie odpowiedzialnej utrzymywanie i serwisowanie serwerów oraz systemów informatycznych, firmie odpowiedzialnej za niszczenie dokumentacji, operatorom pocztowym;
  7. Przysługuje Pani / Panu:
  8. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  9. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  10. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  11. prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w Artykule 17 oraz Artykule 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
  12. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
  13. Może Pani / Pan skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail lub pod numerem telefonu tel.: (+48) 71 780 76 00